Produtividade com IA: o que ChatGPT, Notion AI e Canva fazem por você?

jovem sorridente sentada em uma mesa vermelha, ao ar livre, usando um tablet com caneta digital. Representando a produtividade com IA em estudos e no trabalho.

Você já sentiu que o dia precisava ter 30 horas para dar conta de tudo? Entre trabalho, estudos, projetos e até aquela apresentação de última hora, a sensação é de que a lista de tarefas nunca acaba. Pois é, não é só você.

A boa notícia é que a Inteligência Artificial (IA) está cada vez mais acessível e pode ser a “turbinada” que faltava para a sua rotina.

Ela não veio para roubar empregos ou substituir pessoas — e sim para ser uma aliada poderosa.

Ferramentas como ChatGPT, Notion AI e Canva com IA já estão disponíveis para qualquer um, e o melhor: sem exigir que você seja expert em tecnologia.

Com alguns cliques (ou prompts bem-feitos), elas ajudam a organizar tarefas, criar conteúdo, automatizar processos e até economizar horas preciosas no dia a dia.

Neste artigo, vamos mostrar de forma prática como usar a IA para aumentar sua produtividade, mesmo que você esteja apenas começando. No final, você ainda vai descobrir como usar essas ferramentas de um jeito estratégico e profissional.

Por que aprender a usar ferramentas de IA agora?

Se antes produtividade era só uma questão de “se organizar melhor”, hoje o jogo mudou. O mercado de trabalho está cada vez mais competitivo, e quem consegue entregar mais em menos tempo sai na frente.

E é aqui que a IA entra como diferencial: ela ajuda a eliminar tarefas repetitivas, acelerar processos e liberar tempo para o que realmente importa — seja estudar, criar ou até descansar.

Dado real para refletir: Segundo um relatório da McKinsey (2023), ferramentas de Inteligência Artificial já têm potencial para automatizar até 70% das atividades de trabalho em alguns setores.

Mas não se assuste: isso não significa perder espaço, e sim aprender a trabalhar junto com a IA para se destacar.

Imagine dois candidatos em uma vaga: Um sabe fazer tudo “na unha”. O outro domina ferramentas como ChatGPT, Notion AI e Canva com IA para entregar resultados mais rápidos e organizados.

Qual deles você acha que o recrutador vai preferir?

Além disso, aprender a usar IA não é coisa do futuro distante. Ela já está no seu celular, nas redes sociais e nos apps que você usa todos os dias.

A diferença é: você vai só assistir ou vai aprender a usar isso a seu favor?

1. ChatGPT – Geração de texto, ideias e automatização de comunicação

Se escrever e organizar ideias já te tomou horas, o ChatGPT pode ser seu novo “parceiro de brainstorming” 24h por dia. Ele é como aquele colega de trabalho que sempre tem uma sugestão pronta — só que nunca fica cansado.

Exemplos práticos de uso no dia a dia:

Redigir e-mails profissionais em segundos, evitando a clássica trava do “como começo esse texto?”.
Resumir relatórios ou artigos longos, economizando horas de leitura.
Criar roteiros de reunião ou apresentações, deixando tudo mais estruturado.
Gerar mensagens personalizadas para clientes, ajustando o tom conforme a situação.

#Dica prática: em vez de pedir “Escreva um e-mail”, experimente detalhar o contexto.

Exemplo: “Escreva um e-mail para um cliente agradecendo a reunião de hoje e reforçando os próximos passos, em tom profissional e simpático.”

Isso é o que chamamos de prompt bem-feito — quanto mais específico você for, mais útil será a resposta.

Você também pode gostar: Como usar o ChatGPT no dia a dia: guia prático para estudar, trabalhar e criar conteúdo com inteligência artificial

O que perguntar ao ChatGPT para começar?

“Faça um resumo em 5 tópicos desse texto [colar texto].”
“Me dê 3 ideias de títulos criativos para uma apresentação sobre vendas.”
“Escreva um roteiro de 2 minutos para um vídeo explicando [tema].”

E o melhor: você não precisa ser da área de tecnologia. Basta digitar em linguagem natural, como se estivesse conversando no WhatsApp.

2. Notion AI – Organização inteligente e planejamento automatizado

Se o ChatGPT é o parceiro das ideias, o Notion AI é aquele amigo organizado que coloca ordem na sua vida. Pense nele como um “planner digital com superpoderes”, que combina agenda, bloco de notas, quadro de tarefas e até resumos automáticos.

Exemplos práticos de uso no dia a dia:

Criar cronogramas de estudo ou planos de aula em poucos cliques.
Gerar resumos automáticos de textos longos, transformando artigos, PDFs ou anotações de aula em tópicos claros.
Organizar ideias de forma colaborativa, facilitando trabalhos em grupo, TCCs ou projetos profissionais.
Sugerir melhorias em anotações e conteúdos, deixando tudo mais claro e objetivo.

#Imagine assim: você copia um texto enorme para dentro do Notion e pede: “Resuma esse material em até 5 tópicos principais e crie um checklist de ações.” Em segundos, ele entrega uma versão enxuta e utilizável.

Integrações poderosas

Outro diferencial é que o Notion pode se conectar a ferramentas que você já usa, como Google Drive, Slack ou Trello. Isso significa centralizar a bagunça em um só lugar — e com a ajuda da IA para deixar tudo mais prático.

Para estudantes, isso significa ter um “secretário digital” organizando matérias e prazos.
Para profissionais, é a chance de planejar e executar projetos sem se perder em mil planilhas e post-its.

3. Canva com IA – Design fácil com resultados profissionais

Nem todo mundo é designer, mas todo mundo já precisou criar uma apresentação, um post ou até um currículo mais bonito. É aí que entra o Canva com IA, transformando qualquer pessoa em “designer por um dia” — e com resultados que impressionam.

Exemplos práticos de uso no dia a dia:

Apresentações automáticas: basta digitar o tema e o Canva gera um modelo pronto, com imagens, cores e estrutura profissional.
Magic Design: você escreve uma ideia (“post de Instagram sobre dicas de estudo”) e a IA cria versões diferentes em segundos.
Texto para imagem: digite “um robô estudando com livros ao redor” e veja a imagem aparecer do zero, feita pela IA.
Sugestões de texto e títulos: ideal para posts, slides e até convites.

#Exemplo prático: um estudante pode criar uma apresentação escolar com qualidade de empresa multinacional em poucos minutos. Já um profissional de vendas pode montar propostas visuais atrativas sem depender de um designer.

E o melhor: tudo é arrastar e soltar. Se você sabe usar redes sociais, sabe usar o Canva.

Quem mais pode aproveitar?

Estudantes: para trabalhos, resumos visuais e currículos.
Profissionais de marketing e vendas: para posts, catálogos e apresentações que fecham negócios.
Empreendedores e autônomos: para criar identidade visual simples e rápida.

Ou seja: o Canva com IA democratiza o design e elimina a desculpa do “não sei mexer”.

Quadro comparativo: ChatGPT x Notion AI x Canva com IA

Comparativo rápido: qual ferramenta usar para ganhar produtividade com IA?

Ferramenta	Função principal	Quando usar	Exemplos de uso	Benefícios rápidos	Dica de prompt	Nível
ChatGPT	Geração de texto e ideias; comunicação	Quando precisa escrever, revisar, resumir ou estruturar conteúdos	• E-mails profissionais • Resumo de relatórios/artigos • Roteiros de reunião e vídeos	• Ganha tempo na escrita • Destrava criatividade • Padroniza a comunicação	“Escreva um e-mail agradecendo a reunião de hoje e liste 3 próximos passos em tom profissional e simpático.”	X Não precisa ser tech
Notion AI	Organização inteligente; resumos; planejamento	Quando precisa organizar tarefas, cronogramas e projetos (solo ou em equipe)	• Cronograma de estudos • Checklists automáticos • Resumo de PDFs/anotações	• Centraliza informações • Mantém prazos sob controle • Ajuda no trabalho colaborativo	“Resuma este texto em 5 tópicos e crie um checklist com ações para a próxima semana.”	X Não precisa ser tech
Canva com IA	Criação visual rápida; apresentações e posts	Quando precisa de design bonito e profissional sem ser designer	• Apresentações automáticas • Posts e flyers • Currículos visuais	• Visual profissional em minutos • Modelos prontos e editáveis • Ideal para redes sociais e propostas	“Crie um post de Instagram com 3 dicas de estudo e um título chamativo, formato 1080x1350.”	X Não precisa ser tech

O ponto em comum?
Nenhuma dessas ferramentas exige conhecimento técnico avançado. Você pode começar hoje mesmo, usando apenas linguagem natural e alguns cliques.

Como essas ferramentas se conectam ao curso da Prepara?

Até aqui, você viu como ChatGPT, Notion AI e Canva com IA podem transformar a sua rotina de estudos e trabalho.

Mas aqui vai a verdade: usar essas ferramentas de forma solta é como ter peças de um quebra-cabeça sem saber a imagem final.

É por isso que a Prepara IA criou o primeiro curso do Brasil que integra a Inteligência Artificial em toda a metodologia de ensino. Na prática, você aprende a:

Dominar prompts no ChatGPT para criar conteúdos, resolver dúvidas de estudo e até automatizar tarefas do trabalho.
Usar o Notion AI para organizar sua vida acadêmica e profissional, montando planos de ação, checklists e cronogramas que realmente funcionam.
Criar apresentações, posts e currículos de impacto no Canva com IA, sem precisar ser designer.
Conectar essas ferramentas em situações reais: simulações de entrevistas, projetos colaborativos e desafios que aproximam você do mercado de trabalho.

A diferença é que, no curso da Prepara, você não apenas “fuça” nas ferramentas — você aprende a aplicá-las de forma estratégica, com orientação prática, cases reais e acompanhamento de professores.

No final, não é só sobre produtividade. É sobre se preparar para o mercado de trabalho, sair na frente dos concorrentes e mostrar para recrutadores que você domina as tecnologias que já estão moldando o futuro.

Conclusão: sua produtividade com IA começa agora

A produtividade com IA não é mais papo de futuro distante. Ferramentas como ChatGPT, Notion AI e Canva já estão no seu celular, no seu computador e na sua rotina, prontas para acelerar seus estudos, organizar sua vida e até abrir portas no mercado de trabalho.

A diferença está em como você escolhe usar tudo isso: de forma amadora, testando sozinho, ou de maneira estratégica, com orientação prática e apoio de quem entende do assunto.

E é aí que entra a Prepara. Somos a primeira escola do Brasil a integrar a Inteligência Artificial em toda a metodologia de ensino. No nosso curso de IA, você aprende: